購(gòu)銷管理制度及流程是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它涵蓋了采購(gòu)、銷售、庫存管理和客戶服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)高效、有序地進(jìn)行商品和服務(wù)的交易活動(dòng)。
包括哪些方面
1. 采購(gòu)管理：定義了供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單處理、質(zhì)量控制和付款流程。
2. 銷售管理：涉及客戶需求分析、報(bào)價(jià)、訂單接收、銷售預(yù)測(cè)和客戶服務(wù)。
3. 庫存管理：包括庫存水平設(shè)定、補(bǔ)貨策略、庫存盤點(diǎn)和損耗控制。
4. 客戶服務(wù)：涵蓋客戶關(guān)系維護(hù)、投訴處理和售后服務(wù)。
5. 信息系統(tǒng)：利用it工具整合購(gòu)銷數(shù)據(jù)，支持決策制定和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。
重要性
購(gòu)銷管理制度及流程的重要性在于：
1. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少工作中的混亂和延誤，提升工作效率。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：明確的責(zé)任劃分和審批機(jī)制有助于預(yù)防欺詐和錯(cuò)誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估和產(chǎn)品質(zhì)量控制確?？蛻魸M意度。
4. 優(yōu)化庫存：科學(xué)的庫存管理降低存儲(chǔ)成本，防止過度庫存或缺貨。
5. 提升客戶體驗(yàn)：良好的客戶服務(wù)能增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
方案
1. 制定詳細(xì)的購(gòu)銷政策：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格談判策略、銷售折扣政策等。
2. 建立完善的審批流程：所有采購(gòu)和銷售活動(dòng)需經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員審批，確保決策的合理性和合規(guī)性。
3. 實(shí)施信息化管理：引入erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高信息透明度，支持實(shí)時(shí)決策。
4. 定期審計(jì)與調(diào)整：定期審查購(gòu)銷流程，查找瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整策略。
5. 培訓(xùn)與溝通：定期培訓(xùn)員工，確保他們理解和執(zhí)行購(gòu)銷制度，同時(shí)鼓勵(lì)反饋，優(yōu)化流程。
6. 強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系：建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，通過合作優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本。
7. 關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)：持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)需求變化，靈活調(diào)整銷售策略，把握商機(jī)。
購(gòu)銷管理制度及流程的建立和執(zhí)行是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
購(gòu)銷管理制度及流程范文
第1篇 地產(chǎn)認(rèn)購(gòu)銷控管理?xiàng)l例
認(rèn)購(gòu)及銷控管理?xiàng)l例
1銷售管理
a、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)銷售經(jīng)理。
b、售樓員需銷控單位時(shí),須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。
c、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購(gòu)定金或身份證原件為原則。
d、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
e、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
f、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并認(rèn)購(gòu),銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。
g、銷控后,如客戶無下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。
h、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
2、定金與尾數(shù)
a、售樓員必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭(zhēng)取客戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。
b、如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控并認(rèn)購(gòu)。
c、如客戶::并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長(zhǎng)期限的,須知會(huì)銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。
3、收款、收據(jù)與臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書
a、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時(shí),必須通知項(xiàng)目經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后,會(huì)計(jì)才能開具收據(jù),并即時(shí)收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。
b、客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書。
c、客戶交尾數(shù)時(shí),原已開出的收據(jù)不需收回,增開尾數(shù)收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后與客戶簽定認(rèn)購(gòu)書,并收回臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書。
d、客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認(rèn)購(gòu)情況,并進(jìn)行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
4、認(rèn)購(gòu)書
a、認(rèn)購(gòu)書中的樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。
b、認(rèn)購(gòu)書中的收款欄,須由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)定金無誤后如實(shí)填寫,并在下方注明所開收據(jù)編號(hào)。
c、售樓員填寫完臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書后,必須交由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)檢查,核以檢查無誤后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購(gòu)憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。
第2篇 食品購(gòu)銷臺(tái)帳管理制度
食品購(gòu)銷臺(tái)帳制度
第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺(tái)帳。
第三條 進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營(yíng)單位確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營(yíng)單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:
第3篇 a公司購(gòu)銷合同管理制度
目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購(gòu)銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-2022-0115填寫。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購(gòu)銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。
6、購(gòu)銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
第4篇 危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理制度
為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)管理,保證安全,制定本制度。
一、從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、不得向末取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的單位或個(gè)人銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須檢查運(yùn)輸、儲(chǔ)存單位的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存許可證,運(yùn)輸駕駛員、儲(chǔ)存單位相關(guān)人員的資格證,有證方可發(fā)貨。
四、購(gòu)貨時(shí)索取危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
五、銷售貨物時(shí)應(yīng)將危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽及時(shí)傳遞到客戶手中。
六、裝卸作業(yè)的操作過程也是一個(gè)比較危險(xiǎn)的過程,因?yàn)椴僮魅藛T直接與危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行接觸,如發(fā)生事故則直接使操作人員受到傷害,嚴(yán)重時(shí)可致使人員傷亡。在操作過程中必須注意以下幾點(diǎn)問題:
(1)工作人員應(yīng)穿工作服、帶手套、口罩等必需的防護(hù)用具,由于經(jīng)營(yíng)的危化品為有腐蝕性和毒害性,在操作過程中要注意防止灼傷和中毒,各項(xiàng)操作不得使用產(chǎn)生火花的工具,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和火源。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)物品的分裝、改裝、檢查等,應(yīng)在罐區(qū)外進(jìn)行。
(3)在裝卸各類危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),單位應(yīng)在經(jīng)營(yíng)店面和倉庫,針對(duì)各類危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì),準(zhǔn)備相應(yīng)的急救藥品和急救預(yù)案。
第5篇 劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷管理制度
一、國(guó)家對(duì)劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)、銷售實(shí)行許可證制度,并向工商部門辦理登記手續(xù),未經(jīng)允許任何單位或個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)銷售劇毒化學(xué)品。
二、生產(chǎn)、科研、醫(yī)療等單位經(jīng)常使用劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取購(gòu)買憑證,憑購(gòu)買憑證購(gòu)買。
三、單位臨時(shí)需要購(gòu)買劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)憑單位出具的證明(注明品名、數(shù)量、用途)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取準(zhǔn)購(gòu)證,憑準(zhǔn)購(gòu)證購(gòu)買。
四、個(gè)人不得購(gòu)買農(nóng)藥、滅鼠藥、滅蟲藥以外的劇毒化學(xué)品。
五、劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的劇毒化學(xué)品,進(jìn)貨渠道必須合法。
六、劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)不得向個(gè)人或無憑購(gòu)證、準(zhǔn)購(gòu)證的單位銷售劇毒化學(xué)品。
七、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證、準(zhǔn)購(gòu)證不得偽造、變更、買賣、出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓,不得使用作廢的劇毒化學(xué)品購(gòu)買證、準(zhǔn)購(gòu)證。
八、劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售劇毒化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)記錄購(gòu)買單位的名稱、地址和購(gòu)買人員的姓名、身份證號(hào)碼及所購(gòu)劇毒品的品名、數(shù)量、用途。記錄必須保存1年以上。
九、劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)劇毒化學(xué)品的銷售情況;發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、誤售等情況時(shí),必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。
十、劇毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)單位違反有關(guān)規(guī)定的,由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其經(jīng)營(yíng)許可證,并進(jìn)行罰款,直至追究刑事責(zé)任。
第6篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷管理制度
一、國(guó)家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)銷售實(shí)行許可制度,并向工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人都不得經(jīng)營(yíng)銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)或銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得經(jīng)營(yíng)國(guó)家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品。
四、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得銷售沒有安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品。
五、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的單位儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,危險(xiǎn)化學(xué)品商店內(nèi)只能存放民用小包裝的危險(xiǎn)化學(xué)品,其總量不利超過國(guó)家規(guī)定的限量。
六、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的單位應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第7篇 危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理規(guī)章制度
本單位在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之前必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證:
1、依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)實(shí)行的許可證和備案制度,嚴(yán)格按照經(jīng)營(yíng)許可范圍、經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品。
2、采購(gòu)和銷售人員必須參加危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理適用法律、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),考試合格取證上崗。無證人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
3、采購(gòu)和銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)單位《危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理制度》和單位的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,熟知本崗位的安全職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和安全操作規(guī)程。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷必須有詳細(xì)的危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)買銷售臺(tái)賬,詳實(shí)記錄化學(xué)品供方和購(gòu)買方的名稱,購(gòu)買品種、質(zhì)量、數(shù)量、日期。每月對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)和銷售臺(tái)帳進(jìn)行復(fù)核,作到帳、物、證(憑證)相符。
5、不得向未取得生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可或完成備案手續(xù)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)人采購(gòu)和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。采購(gòu)和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)和防護(hù)必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸必須嚴(yán)格執(zhí)行單位《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、搬運(yùn)管理制度》,裝卸、搬運(yùn)人員應(yīng)知曉所裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特性、防護(hù)要求,并按規(guī)定佩戴和使用適宜的防護(hù)用品。
7、采購(gòu)、銷售和運(yùn)輸人員必須了解擬采購(gòu)和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特性、危險(xiǎn)類別和等級(jí),安全運(yùn)輸方式、安全防護(hù)要求和應(yīng)急救援援措施等。
8、經(jīng)營(yíng)過程中如了生危險(xiǎn)化學(xué)品丟失、被盜等情況應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)、衛(wèi)生和環(huán)境主管部門報(bào)告。
9、在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)采購(gòu)和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)立即制止、核查,必要時(shí)應(yīng)向?qū)俚匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
第8篇 購(gòu)銷管理制度
1.加油站站長(zhǎng)及時(shí)掌握石油價(jià)格波動(dòng)、變化的狀況,結(jié)合庫存量合理安排購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)存,從而確保經(jīng)營(yíng)用油和車輛用油的需求。
2.按照國(guó)家規(guī)定,保證合法經(jīng)營(yíng)。
3.加油站需根據(jù)庫存和營(yíng)業(yè)狀態(tài)提出分品種的進(jìn)貨申請(qǐng)計(jì)劃,內(nèi)容包括油量、油種、油價(jià)。
4.油品入庫驗(yàn)收:油品由計(jì)量保管員,依據(jù)運(yùn)貨憑證核實(shí)后,對(duì)入庫油品進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量,必要時(shí)過磅,并做好記錄,入庫后的油品,由計(jì)量員或保管員對(duì)油罐加鎖,由加油站負(fù)責(zé)管理。
5.當(dāng)班營(yíng)業(yè)終了,必須及時(shí)算清內(nèi)部燃油結(jié)算單,確認(rèn)無誤后立即上交,結(jié)算人員根據(jù)當(dāng)班銷售情況及庫存盤點(diǎn)情況,核對(duì)銷售量和銷售款,審核無誤后,填寫銷售報(bào)表,計(jì)量員定時(shí)計(jì)量實(shí)際庫存,各類油品入庫,出庫數(shù)量,出現(xiàn)大虧、大盈時(shí),及時(shí)上報(bào)查明原因。
第9篇 危化品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)銷管理制度
1.目的:為規(guī)范本公司危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)和銷售活動(dòng),防止發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍:公司所屬各部門。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理對(duì)公司的危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。采購(gòu)、銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)的員工對(duì)本崗位的危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)銷管理工作負(fù)責(zé)。
3.2安全管理部門是負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯總和建檔。
4.工作程序
4.1危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)管理要求
4.1.1公司采購(gòu)人員必須了解需購(gòu)進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品品種性能、用途、使用方法。
4.1.2所購(gòu)進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)有生產(chǎn)廠家、地址、安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
4.1.3采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)索要生產(chǎn)廠的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)單位的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,不得向沒有危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè),采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品,銷售臺(tái)賬和證明材料復(fù)印件應(yīng)當(dāng)保存二年備查。
4.1.4購(gòu)進(jìn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須核對(duì)包裝(容器)上的安全標(biāo)簽;安全標(biāo)簽若脫落或損壞,經(jīng)檢查確認(rèn)后應(yīng)補(bǔ)貼。
4.1.5在危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證規(guī)定的范圍內(nèi),以銷定購(gòu),合理編制進(jìn)貨計(jì)劃。
4.1.6危險(xiǎn)化學(xué)品到貨后應(yīng)按合同進(jìn)行驗(yàn)收和登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主要負(fù)責(zé)人并通知供貨單位。
4.1.7不得采購(gòu)國(guó)家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品; 4.2危險(xiǎn)化學(xué)品銷售管理要求
4.2.1銷售人員要經(jīng)過嚴(yán)格的危險(xiǎn)化學(xué)品業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),并要求取得上崗資格證。
4.2.2銷售人員應(yīng)掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的安全知識(shí),尤其對(duì)產(chǎn)品包裝方面必須對(duì)售出產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、性能、標(biāo)簽嚴(yán)格檢查,以便能正確和及時(shí)處理在營(yíng)銷過程中出現(xiàn)的問題。
4.2.3銷售人員在營(yíng)銷推廣過程中,必須對(duì)營(yíng)銷對(duì)象進(jìn)行考察,確認(rèn)其企業(yè)是否有?；飞a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存資質(zhì),對(duì)不符合安全要求的企業(yè)一律不予業(yè)務(wù)往來。
4.2.4銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須對(duì)銷售量做好記錄,定期核對(duì)銷售情況危險(xiǎn)化學(xué)品的進(jìn)貨、出售、發(fā)貨應(yīng)進(jìn)行登記,登記貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、單件重量、生產(chǎn)公司家和批號(hào)等;并向顧客提供相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽;作為與供貨單位與買方之間危險(xiǎn)化學(xué)品流通環(huán)節(jié)有關(guān)安全注意事項(xiàng)的溝通。。
4.2.5不經(jīng)營(yíng)國(guó)家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ畹幕瘜W(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品,不經(jīng)營(yíng)沒有安全技術(shù)證明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品
第10篇 某科技公司物品購(gòu)銷管理制度
科技公司物品購(gòu)、銷管理制度
為了加強(qiáng)物品購(gòu)、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1、物品購(gòu)銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國(guó)際或國(guó)內(nèi),以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、購(gòu)銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購(gòu)
3.1物品的采購(gòu),按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來積壓或損失。
3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(專用物品除外)。
3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購(gòu)、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的銷售
4.1物品國(guó)內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購(gòu)貨方的資金購(gòu)買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國(guó)內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購(gòu)銷人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,
第11篇 購(gòu)銷合同管理制度范本
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購(gòu)進(jìn)的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相關(guān)內(nèi)容符合法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定本制度:
購(gòu)銷合同管理的歸口為財(cái)務(wù)部門。
1、業(yè)務(wù)主管人員須在年初提出年度商品購(gòu)銷計(jì)劃草案,公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定后組織實(shí)施。
2、根據(jù)本地消費(fèi)習(xí)慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開展供銷業(yè)務(wù),安排有關(guān)人員依照計(jì)劃組織適銷對(duì)路貨源,簽訂購(gòu)銷合同。
3、應(yīng)按有關(guān)要求簽訂填寫購(gòu)銷合同,詳細(xì)寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國(guó)標(biāo)gb10631-2004標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、包裝費(fèi)用,驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其它合同條款內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購(gòu)銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時(shí),必須提前通知對(duì)方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補(bǔ)充協(xié)議。
5、購(gòu)銷合同由財(cái)務(wù)部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購(gòu)買單位的相關(guān)信息登記管理。
